Hiện nay, hai phương thức nộp tiền vào ZCA được doanh nghiệp lựa chọn phải kế đến phương thức nộp trực tuyến và chuyển khoản nhanh. Để biết thêm hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây cùng Zaloweb nhé!
1. Phương thức nộp tiền vào ZCA trực tuyến
Bước 1: Truy cập vào tài khoản Zalo Cloud Account (ZCA), chọn nút “Nạp tiền” -> Chọn mục “Nạp tiền trực tuyến”.
Bước 2: Lựa chọn cổng thanh toán phù hợp với tài khoản của bạn. Hiện tại, phương thức nộp tiền vào ZCA trực tuyến hỗ trợ qua 3 cổng thanh toán.
Bạn chọn loại thẻ thích hợp > Bấm “Tiếp tục”
Nhập số tiền cần nộp > Chọn vào yêu cầu hóa đơn > Bấm nút “Thanh toán…”
Lưu ý: Trường hợp Doanh nghiệp yêu cầu Xuất hóa đơn, phải điền đầy đủ thông tin xuất hóa đơn bao gồm: Tên công ty, mã số thuế, họ và tên, số điện thoại, email nhận hóa đơn điện tử.> Nhấn nút “Lưu thông tin này” > Nhấn nút “Thanh toán…”
Nhập thông tin về thẻ (Số thẻ, ngày hết hạn, tên in trên thẻ, số CVV) > Chọn mục “Thanh toán”
Để thanh toán, Doanh nghiệp lựa chọn Ngân hàng nội địa hoặc ví điện tử ZaloPay
* Một số lưu ý chung khi nộp tiền vào ví ZCA bằng phương thức nạp trực tuyến
- Vui lòng giữ lại biên lai để đối chứng khi cần thiết.
- Tiền đã nộp vào thành công tài khoản ZCA – Zalo Cloud Account sẽ không được hoàn trả.
2. Giới thiệu phương thức nộp tiền vào ZCA bằng chuyển khoản nhanh
Bước 1: Đăng nhập vô tài khoản Zalo Cloud Account -> CHọn mục “Nạp tiền”
Bước 2: Lựa chọn kênh nạp tiền thích hợp để chuyển khoản.
Hiện tại, hệ thống Zalo Cloud hỗ trợ doanh nghiệp phương thức Chuyển khoản nhanh và chuyển khoản thường. BẠn hãy nhấn vào Chuyển khoản nhanh.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn của giao dịch nạp tiền, hãy vui lòng chọn Xuất hóa đơn và điền đầy đủ thông tin (Tên công ty, mã số thuế, họ và tên, số điện thoại, email nhận hóa đơn điện tử.) -> nhấn vào “Lưu thông tin này” để lưu lại các thông tin xuất hóa đơn ->Chọn Tiếp tục
Bước 3: Doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin tài khoản định danh của mình ngay phần Chuyển khoản nhanh.
Tiến hành chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng MSB – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – Chi nhánh Tân Bình với thông tin sau Số tài khoản thụ hưởng và Tên tài khoản thụ hưởng được cung cấp.
Mỗi tài khoản có một số tài khoản định danh khác nhau. Do đó, doanh nghiệp vui lòng nhập đúng số tài khoản thụ hưởng và kiểm tra thông tin đầy đủ trước khi chuyển khoản.
Để nhận hóa đơn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nhập đúng Nội dung chuyển khoản được cung cấp “HDDN” – Hóa đơn doanh nghiệp
* Một số lưu ý chung:
- Nếu nội dung chuyển khoản không đúng, hệ thống của Zalo Cloud sẽ hiểu là doanh nghiệp không nhận hóa đơn cho giao dịch nộp tiền này.
- Doanh nghiệp vui lòng kiểm tra lại xem đã đúng thông tin về số tài khoản thụ hưởng trước khi nạp tiền hay chưa. Các giao dịch chuyển mà nhầm vào tài khoản định danh của khách hàng khác, Zalo Cloud sẽ không có bất kỳ hỗ trợ hoàn lại.
- Zalo Cloud thường sẽ đóng kênh Chuyển khoản thường. Nếu doanh nghiệp cần một số thông tin chuyển khoản thông qua ngân hàng cho bộ phận kế toán, xin vui lòng liên hệ với nhân viên quản lý tài khoản để được hỗ trợ.
Bước 4: Thực hiện chuyển khoản trên hệ thống Internet Banking của các ngân hàng doanh nghiệp đang sử dụng.
Bước 5: Nhập nội dung chuyển khoản như sau “HDDN” trong trường hợp mà Khách hàng muốn nhận hoá đơn doanh nghiệp.
* Một số lưu ý khi xuất hóa đơn Zalo Cloud
Nếu khách hàng muốn nhận hóa đơn, nhưng lại quên nhập nội dung chuyển khoản trong lúc chuyển tiền, hoặc nhập nội dung sai cú pháp hoặc thông tin. Doanh nghiệp có thể làm theo các bước sau.
- Bước 1: Cung cấp mã tài khoản ZCA và các thông tin mà doanh nghiệp mong muốn xuất hóa đơn: tên và địa chỉ xuất hóa đơn và mã số thuế.
- Bước 2: Thông báo với bộ phận Chăm sóc khách hàng về khoản tiền nhận hóa đơn thông qua email sau: [email protected] trong khoảng 3 ngày làm việc. Hóa đơn cho các giao dịch này sẽ được gửi trong vòng 7 ngày làm việc của tháng tiếp theo.
Trên đây là 2 phương thức nộp tiền vào ZCA thường được sử dụng. Hãy lựa chọn phương thức phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!
